Це переклад, обов'язковою є польська версія.

Політика конфіденційності

Ця політика пояснює, які персональні дані ми обробляємо, коли ви користуєтеся сайтом ktransrental.pl, залишаєте заявку або пишете нам у месенджерах, навіщо ми це робимо і які у вас права. Вона виконує обов'язок інформування за ст. 13 Загального регламенту ЄС про захист даних (RODO / GDPR).

1. Адміністратор даних

Адміністратором ваших персональних даних є K-TRANS POLAND sp. z o.o., ul. Zygmunta Vogla 28/02.159, 02-963 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, KRS 0001214612, NIP 9512637797, REGON 543651180, kapitał zakładowy 5 000 zł.

Showroom: ul. Łopuszańska 24c, 02-220 Warszawa. З усіх питань щодо персональних даних пишіть на ktranslogistics24@gmail.com.

2. Які дані ми збираємо

З форм на сайті (бронювання, зворотний дзвінок, консультація, оренда з правом викупу): ім'я, номер телефону, місто та дати отримання й повернення авто, обраний автомобіль або тип транспорту, а також адреса сторінки, з якої надіслано заявку.
З листування у WhatsApp і Telegram: ім'я або нікнейм, номер телефону та зміст повідомлень, які ви нам надсилаєте.
Під час укладення договору оренди: дані, потрібні для договору й розрахунків (наприклад, дані документа, що посвідчує особу, та платіжні дані).
Файли cookie та подібні технології — див. розділ 7.

Надання даних добровільне, але без імені й телефону ми не зможемо відповісти на заявку.

3. Навіщо ми обробляємо дані і на якій підставі

Відповідь на заявку, підбір авто, підготовка та виконання договору оренди — ст. 6 ч. 1 п. b RODO (дії на ваш запит перед укладенням договору та виконання договору).
Ведення бухгалтерського й податкового обліку щодо укладених договорів — ст. 6 ч. 1 п. c RODO (юридичний обов'язок).
Аналітика відвідуваності сайту та вимірювання ефективності реклами (інструменти Google) — ст. 6 ч. 1 п. a RODO, тільки якщо ви погодилися в банері cookie.

Ми не ухвалюємо рішень щодо вас автоматично і не профілюємо вас у розумінні ст. 22 RODO.

4. Кому ми передаємо дані

Хостинг-провайдер HOSTiQ (сервери у Львові, Україна), на серверах якого працює сайт і через який проходять заявки з форм.
Telegram — для миттєвих сповіщень нашим менеджерам про нові заявки, а також якщо ви самі пишете нам у Telegram; WhatsApp (Meta) — якщо ви пишете нам у WhatsApp.
Google — поштова скринька Gmail, на яку надходять заявки; аналітика та реклама Google — тільки після вашої згоди.
CRM-система Planfix (planfix.ua), у якій ми ведемо заявки та клієнтів.
Бухгалтерська служба та органи влади — коли цього вимагає закон.

Частина одержувачів обробляє дані за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ): сервери хостинг-провайдера HOSTiQ розташовані в Україні, Telegram і Planfix (planfix.ua) також працюють за межами ЄЕЗ. Щодо України Європейська комісія не ухвалювала рішення про належний рівень захисту даних. Google передає дані до США на підставі EU-U.S. Data Privacy Framework. Інформацію про гарантії, які застосовуються під час передання даних за межі ЄЕЗ, можна отримати, написавши на ktranslogistics24@gmail.com.

5. Як довго ми зберігаємо дані

Заявки та листування, які не завершилися договором, — 12 місяців від останнього контакту.
Дані з договорів і розрахунків — протягом строку, встановленого податковим законодавством: 5 років від кінця календарного року, у якому сплинув строк сплати податку (ст. 70 § 1 Податкового кодексу Польщі — Ordynacja podatkowa).
Дані, оброблювані на підставі згоди, — до її відкликання.

6. Ваші права

Ви маєте право на доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення, а також право заперечити проти обробки. Згоду на cookie можна будь-коли відкликати — це не впливає на законність обробки до відкликання. Щоб скористатися правами, напишіть на ktranslogistics24@gmail.com.

Ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу — Голови Управління з захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

7. Файли cookie

Необхідні: запам'ятовують мову сайту та ваш вибір у банері cookie (ключ ktrans_cookie_consent). Без них сайт не працює належним чином, згода для них не потрібна.
Аналітичні та рекламні (Google Tag Manager і підключені через нього інструменти Google): скрипт Google завантажується на кожній сторінці в режимі згоди Google (Consent Mode). Доки ви не натиснете «Погоджуюся», він не зберігає аналітичних і рекламних cookie та надсилає Google лише базові сигнали без ідентифікаторів (наприклад, що сторінку відкрито або натиснуто номер телефону). Повністю інструменти Google вмикаються тільки після натискання «Погоджуюся».

Змінити рішення можна будь-коли за посиланням «Налаштування cookie» внизу кожної сторінки. Після відкликання згоди інструменти Google одразу повертаються в режим без cookie. Також ви можете видалити cookie в налаштуваннях браузера.

Дата останнього оновлення: 7 Жовтень 2026